Krav til ESG-rapportering for danske SMV'er

Bæredygtighed og samfundsansvar er blevet nøgleord i erhvervslivet, og virksomheder møder i stigende grad krav om at rapportere på deres indsats inden for miljø, sociale forhold og god selskabsledelse – også kendt som ESG (Environmental, Social and Governance). Dette gælder ikke kun for store virksomheder, men også for små og mellemstore virksomheder (SMV’er), som enten direkte eller indirekte bliver påvirket af nye lovkrav på området.

Hvad er ESG-rapportering? En forklaring

ESG-rapportering handler om at måle og rapportere på virksomhedens påvirkning og indsats i forhold til miljø, sociale forhold og ledelse. Det kan fx være virksomhedens CO2-udledning, arbejdsforhold, diversitet, antikorruption og meget mere. Formålet er at give interessenter som investorer, kunder og medarbejdere indblik i virksomhedens bæredygtighedsindsats og skabe gennemsigtighed omkring både positive og negative påvirkninger[1].

Der findes forskellige internationale ESG-rapporteringsstandarder som fx Global Reporting Initiative (GRI) og FN’s Global Compact, som giver guidelines til hvilke ESG-faktorer, der bør rapporteres på. I Danmark har Finansforeningen, Nasdaq og FSR udarbejdet 15 ESG-nøgletal, som de anbefaler virksomheder at rapportere på[2]. Disse omfatter bl.a.:

CO2-udledning (scope 1 og 2)
Energi- og vandforbrug
Vedvarende energiandel
Fuldtidsarbejdsstyrke og kønsdiversitet
Lønforskel mellem CEO og medarbejdere
Bestyrelsens kønsdiversitet

I tvivl om alle de mange udtryk indenfor ESG, bliv klogere i vores ESG ordbog

Nye EU-krav på vej

EU har vedtaget det såkaldte Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD), som indfører nye krav til bæredygtighedsrapportering for virksomheder i EU. Direktivet vil blive indfaset over de kommende år[3]:

Fra 2024 for store virksomheder med over 500 ansatte, som allerede er omfattet af regler om ikke-finansiel rapportering.
Fra 2025 for store virksomheder med over 250 ansatte og/eller en omsætning på 40 mio. euro og/eller aktiver for 20 mio. euro.
Fra 2026 for børsnoterede SMV’er.

Direktivet stiller krav om rapportering i overensstemmelse med nye EU-standarder kaldet European Sustainability Reporting Standards (ESRS). Disse standarder er under udarbejdelse og forventes at omfatte detaljerede krav inden for en lang række ESG-områder.

Hvorfor er det relevant for SMV’er?

Selvom de nye CSRD-regler kun direkte omfatter de største virksomheder samt børsnoterede SMV’er, så vil de indirekte påvirke langt flere virksomheder. Det skyldes, at virksomheder omfattet af reglerne skal rapportere på bæredygtighedsforhold i hele deres værdikæde – dvs. også i forhold til deres leverandører og samarbejdspartnere[4].

SMV’er, der er en del af værdikæden for større virksomheder, kan derfor forvente at blive mødt med krav om at levere ESG-data til deres kunder. Samtidig stiller flere og flere kunder, investorer og finansielle institutioner krav om dokumentation for bæredygtighed og samfundsansvar – også til mindre virksomheder.

Ud over de lovgivningsmæssige krav, er der også andre gode grunde til, at SMV’er bør sætte fokus på ESG:

Det kan styrke virksomhedens omdømme og konkurrenceevne
Det kan gøre det nemmere at tiltrække medarbejdere, kunder og investorer
Det kan bidrage til at identificere risici og nye forretningsmuligheder
Det kan føre til omkostningsbesparelser fx på energi og ressourcer

Udfordringer for SMV’er

Mange SMV’er oplever dog en række udfordringer i forhold til at komme i gang med ESG-rapportering[5]:

Manglende ressourcer og kompetencer internt i virksomheden
Svært at overskue de mange krav og standarder på området
Udfordringer med at skaffe valide ESG-data, især fra leverandører
Usikkerhed om væsentlighed – hvad skal der rapporteres på?

For at imødekomme disse udfordringer er det vigtigt, at SMV’er får den rette vejledning og støtte til at gribe opgaven an. Det kan fx være gennem brancheorganisationer, rådgivere eller offentlige støtteordninger.

Kom godt i gang med ESG-rapportering

Hvis din virksomhed står overfor at skulle i gang med ESG-rapportering, er her nogle gode råd[6]:

Kortlæg jeres væsentlige ESG-risici og muligheder ud fra jeres forretningsmodel og branche. Hvad efterspørger jeres vigtigste interessenter?
Sæt konkrete mål for jeres ESG-indsats og lav en plan for, hvordan I vil nå dem. Inddrag relevante medarbejdere og ledelse i processen.
Identificer de data, I skal bruge for at kunne rapportere på jeres mål. Overvej hvordan data kan indsamles effektivt og sikres høj datakvalitet.
Opstil jeres ESG-nøgletal efter anerkendte standarder og sørg for at have en klar afgrænsning, konsolidering og regnskabspraksis.
Kommuniker jeres resultater til omverdenen på en troværdig og balanceret måde, hvor I sætter både positive og negative forhold i kontekst.
Integrer ESG i jeres forretningsstrategi og processer, så det ikke bare bliver en isoleret rapporteringsøvelse, men en løbende forbedringsindsats.

Der findes efterhånden mange gode værktøjer og ydelser, der kan hjælpe SMV’er med ESG-rapportering – fx digitale platforme til datahåndtering, skabeloner til rapportering, e-læringsforløb mv. Danske virksomheder som Climaider og RISMA Systems tilbyder eksempelvis skræddersyede løsninger til SMV-segmentet[7].

ESG er kommet for at blive

Alt tyder på, at ESG-rapportering kun vil fylde mere i de kommende år. Virksomheder vil blive mødt med stigende krav fra myndigheder, investorer og forbrugere om at dokumentere deres samfundsansvar og bidrag til den grønne omstilling. Samtidig vil ny teknologi gøre det nemmere at indsamle og analysere ESG-data[8].

For SMV’er handler det om at komme i gang i tide og få opbygget de rigtige kompetencer og processer. ESG-rapportering bør ikke kun ses som en compliance-øvelse, men som en mulighed for at styrke virksomhedens konkurrenceevne og bidrage positivt til samfundet. Med en klar ESG-strategi og troværdig rapportering kan SMV’er være med til at sætte standarden for ansvarlig virksomhedsdrift.

Citater: [1] https://www.pwc.com/us/en/services/esg/library/esg-data-collection-reporting.html

[2] https://reform-support.ec.europa.eu/system/files/2023-11/CSRD%20-%20FINAL%20061023.pdf

[3] https://docs.wbcsd.org/2019/06/WBCSD-Internal-Control-Guidance.pdf

[4] https://www.danskerhverv.dk/presse-og-nyheder/nyheder/2024/marts/stigende-krav-til-esg-rapportering-kalder-pa-digitale-losninger/

[5] https://kpmg.com/dk/en/home/insights/2023/02/get-ready-for-the-next-wave-of-esg-reporting.html

[6] https://www.etsundtarbejdsliv.dk/media/mspnw0m5/mobning-og-negativ-adfaerd-paa-arbejdspladsen.pdf

[7] https://www.precisely.com/solution/esg-solutions

[8] https://blog.protiviti.com/2023/10/17/esg-reporting-is-already-required-heres-what-you-need-to-know/

[9] https://www.mdpi.com/2071-1050/15/3/2766

[10] https://www.rismasystems.com/da/ressourcer/artikler/hvad-er-esg

[11] https://kpmg.com/dk/en/home/insights/2022/04/get-ready-for-issb-sustainability-disclosures.html

[12] https://borsen.dk/nyheder/baeredygtig/regning-for-esg-rapportering-7-mia-kr