ESG-rapportering for danske SMV’er i 2025: En praktisk guide for rådgivere og revisorer
Estimeret læsetid: 7 minutter
År 2025 markerer et afgørende vendepunkt for ESG-rapportering i Danmark. Med EU’s Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) og de tilhørende European Sustainability Reporting Standards (ESRS) udvides rapporteringskravene markant. For danske små og mellemstore virksomheder betyder dette ikke blot nye compliance-krav, men også øgede forventninger fra kunder, investorer og samarbejdspartnere.
Som revisor eller rådgiver står du centralt i denne transformation. Din rolle omfatter ikke kun at sikre regeloverholdelse, men også at guide virksomheder gennem komplekse standarder og hjælpe dem med at implementere bæredygtighed som en integreret del af deres forretningsdrift. Forskellen mellem lovpligtige krav og frivillige forventninger bliver stadig mere udvisket, når store virksomheder kræver ESG-data fra deres leverandører.
Tag eksempelvis en regional fødevareproducent, der leverer til de store supermarkedskæder. Selvom virksomheden ikke direkte er omfattet af CSRD, møder den nu krav om detaljeret klimarapportering fra sine nøglekunder. Eller den lille byggeentreprenør, som opdager, at offentlige rammeaftaler nu indeholder specifikke ESG-kriterier. Disse virksomheder har brug for professionel vejledning, og det er her, ESGrapporter.dk kommer ind i billedet med en platform, der er specifikt udviklet til danske forhold med indbyggede ESRS-skabeloner og komplet revisionsspor.
Det regulatoriske landskab i 2025
CSRD omfatter direkte virksomheder, der opfylder mindst to af følgende kriterier:
- over 250 ansatte
- en omsætning over 320 millioner kroner
- aktiver over 160 millioner kroner
Men virkeligheden er mere nuanceret. Mange danske SMV’er bliver indirekte berørt gennem koncernforhold, ejerskabsstrukturer eller som leverandører til større virksomheder.
Erhvervsstyrelsen og FSR – danske revisorer har udarbejdet vejledninger, der tilpasser de internationale standarder til dansk praksis. Som rådgiver skal du være særligt opmærksom på, hvordan ESRS-standarderne integreres med eksisterende dansk regnskabspraksis. Deadlines varierer afhængigt af virksomhedsstørrelse og struktur, men forberedelserne bør starte nu.
ESGrapporter.dk‘s opdaterede lovgivningsskabeloner og checklister hjælper dig med at identificere præcist, hvilket regelsæt der gælder for hver enkelt kunde. Platformen genererer automatisk dokumenter med korrekte referencer til relevante standarder, hvilket sparer værdifuld tid i rådgivningsprocessen.
Materialitetsvurdering som fundament
Dobbelt materialitet er kernen i moderne ESG-rapportering. Det handler om at vurdere både virksomhedens påvirkning på omverdenen (impact materiality) og omverdenens påvirkning på virksomhedens økonomi (financial materiality). Processen starter med en systematisk kortlægning af interessenter og deres forventninger.
For en IT-virksomhed med 30 ansatte kan de væsentligste emner være databeskyttelse og energiforbrug fra serverinfrastruktur. En møbelproducent fokuserer måske på bæredygtigt træ og leverandørkædens gennemsigtighed. Materialitetsvurderingen skal dokumenteres grundigt og danne basis for hele rapporteringsstrukturen.
Nøgleelementer i en materialitetsproces:
- Kortlæg interessenter og deres forventninger
- Identificer potentielle impact- og financial-material topics
- Dokumentér beslutningsprocessen og prioriteringskriterier
Dataindsamling og emissionsberegning
Præcis dataindsamling er afgørende for troværdig rapportering. Scope 1 omfatter direkte emissioner fra virksomhedens egne aktiviteter, såsom firmabiler og produktionsanlæg. Scope 2 dækker indirekte emissioner fra indkøbt energi. Scope 3 – ofte den største udfordring – inkluderer alle andre indirekte emissioner i værdikæden.
En vvs-virksomhed kan starte med at måle brændstofforbruget fra sine servicebiler (scope 1) og elforbruget på kontoret (scope 2). For scope 3 kan virksomheden estimere emissioner fra leverandørtransport baseret på indkøbsdata og standardiserede emissionsfaktorer. Dokumentation af antagelser og usikkerheder er kritisk for revisionssporet.
KPI’er og målsætninger
Valg af relevante KPI’er kræver balance mellem ambition og realisme. For SMV’er handler det om at vælge indikatorer, der både er målbare og meningsfulde for forretningen. En fødevarevirksomhed kan måle CO2 per produceret kilogram, vandforbrug per enhed og andelen af bæredygtigt certificerede leverandører. Et konsulenthus fokuserer måske på medarbejderomsætning og diversitet i ledelsen.
SMART-målsætninger (Specifikke, Målbare, Ambitiøse, Realistiske, Tidsbestemte) sikrer, at virksomheden kan demonstrere fremskridt år efter år. Baseline-data fra 2024 eller 2025 bliver fundamentet for fremtidig performancemåling.
Revisionsperspektivet
Som revisor skal du verificere både data og processer. Din tjekliste bør omfatte kontrol af kildeoplysninger, efterprøvning af beregningsmetoder, verifikation af emissionsfaktorer og vurdering af interne kontroller. Typiske mangler inkluderer manglende dokumentation for leverandørdata, uklare scope 3-estimeringer og inkonsistente KPI-definitioner.
“Dokumentation af antagelser og usikkerheder er kritisk for revisionssporet.”
Praktiske værktøjer og metoder
GHG Protocol forbliver den internationale standard for emissionsberegning. For SMV’er kan simple livscyklusvurderinger (LCA) ofte give tilstrækkelig indsigt uden omfattende ressourceforbrug. Integration med eksisterende økonomisystemer og energileverandørers dataportaler automatiserer meget af dataindsamlingen.
Undgå klassiske faldgruber som overambitiøse KPI’er uden datagrundlag, manglende versionering af rapporter og udokumenterede estimeringsmetoder. En tøjproducent, der undervurderer scope 3-emissioner på grund af manglende leverandørdata, kan løse problemet gennem simple leverandørundersøgelser og anvendelse af branchestandarder for estimering.
Næste skridt for din rådgivningspraksis
Start med at gennemgå din klientportefølje og identificer virksomheder, der bliver berørt af nye krav i 2025-2026. Book materialitetsworkshops med nøglekunder allerede nu. Etabler standardiserede processer, som kan genbruges på tværs af klienter.
Overvej at produktisere dine ESG-ydelser gennem pakkeløsninger: baseline-analyse, årlig monitorering og assurance-services. En revisionspraksis kan eksempelvis tilbyde abonnementsbaserede ESG-services til lokale SMV’er med kvartalsvis KPI-opfølgning og årlig rapportering.
ESGrapporter.dk fungerer som dit centrale værktøj gennem hele processen. Platformen tilbyder white-label rapporter, porteføljeoverblik over alle klienter og genbrugelige skabeloner. Ved at standardisere på én platform sikrer du konsistens, sparer tid og garanterer compliance på tværs af hele din kundebase.
ESG-rapportering er ikke længere en mulighed – det er en nødvendighed for danske virksomheder, der vil forblive konkurrencedygtige. Som rådgiver eller revisor har du muligheden for at guide dine klienter sikkert gennem denne transformation og samtidig udvide din egen forretning med værdiskabende services.
Start forberedelserne nu, så både du og dine klienter er klar til 2025’s nye virkelighed.