Hvad er en ESG-rapport i 2025? — En praktisk guide for konsulenter og virksomhedsejere

Estimeret læsetid: ca. 6 minutter

En ESG-rapport er i 2025 blevet langt mere end en frivillig bæredygtighedsredegørelse. Det er en offentlig rapportering, der dokumenterer en virksomheds miljømæssige, sociale og ledelsesmæssige præstationer, mål og governance. Moderne ESG-rapporter adskiller sig markant fra tidligere års frivillige initiativer ved at være drevet af konkrete lovkrav, investorforventninger og forsyningskædekrav.

Tre hovedkræfter driver udviklingen i 2025:

• EU’s Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) som det overordnede kravrammeværk.
• European Sustainability Reporting Standards (ESRS) der leverer detaljerede krav til hvilke oplysninger der skal offentliggøres.
• Investorer, banker og større kunder, som stiller krav om ESG-data for at vurdere risiko, compliance og leverandørkvalifikation.

Samtidig stiller investorer og banker krav om ESG-data for at vurdere risiko og compliance. Endelig kræver større virksomheder i stigende grad ESG-dokumentation fra deres leverandører.

For danske SMV’er betyder dette konkrete forretningskonsekvenser. En dansk fremstillingsvirksomhed kan opleve krav fra en større kunde om CO2-emissionsdata, arbejdsmiljø-KPI’er og anti-korruptionspolitik for at bevare sin plads i værdikæden. Revisorer tilbyder derfor i stigende grad rapporteringspakker til SMV-kunder, hvor grunddata indsamles via eksisterende regnskabs- og energisystemer.

Hvorfor lave en ESG-rapport i 2025

Forretningsfordelene ved ESG-rapportering er blevet konkrete og målbare. Adgang til kapital forbedres markant, da banker og investorer bruger ESG-data til risikovurdering og rentefastsættelse. En mindre dansk producent kan eksempelvis få grønt lån med lavere rente ved at dokumentere energieffektiviseringer og CO2-reduktioner.

Kundekrav driver også udviklingen. En dansk IT-virksomhed kan opleve krav fra en større kunde om rapportering på datacenter-energiforbrug og bruge ESG-rapporten som konkurrencefordel i salgsprocessen. Dette illustrerer double materiality – kravet om både at vurdere, hvordan bæredygtighed påvirker virksomheden finansielt, og hvordan virksomheden påvirker omgivelserne.

“Double materiality betyder, at virksomheder både skal se indad og udad — både hvordan bæredygtighed påvirker økonomien, og hvordan virksomheden påvirker miljø og samfund.”

Compliance-aspektet bliver også mere presserende. Selvom mange SMV’er ikke er direkte omfattet af CSRD/ESRS, påvirkes de indirekte via leverandørkrav fra større virksomheder, der skal rapportere på deres værdikæde.

Centrale indholdselementer i en moderne ESG-rapport

En komplet ESG-rapport indeholder flere minimumskomponenter:

• Governance-struktur
• Bæredygtighedsstrategi
• Risikostyring
• Målbare KPI’er
• Policies og konkrete handlingsplaner

Miljødata omfatter emissioner opdelt i Scope 1 (direkte emissioner), Scope 2 (indirekte fra køb af elektricitet) og Scope 3 (andre indirekte fra værdikæden). Hertil kommer energiforbrug, ressourceforbrug, affald og vandforbrug. For SMV’er kan Scope 3-kortlægning starte enkelt ved at identificere de største leverandører og bede om emissionsdata eller bruge estimatfaktorer.

Sociale forhold dækker medarbejderforhold, ligestilling, arbejdsmiljø og leverandørstyring. Typiske KPI’er inkluderer sygefravær i procent, andel kvinder i ledelsen og medarbejdertilfredshed.

Governance omfatter anti-korruption, bestyrelsesansvar og incitamentsstrukturer. Et revideret governance-afsnit bør dokumentere bestyrelsens ansvar for bæredygtighed og inkludere en klar policy for whistleblower-ordning.

Step-by-step proces for SMV’er

Den anbefalede proces følger syv trin:

1. Ledelsesforankring
2. Materialitetsanalyse
3. Dataindsamling
4. KPI-beregning
5. Målfastsættelse
6. Rapportskrivning
7. Assurance og publicering

En praktisk tidslinje for en lille fabrik kan se således ud:

• 0–2 måneder: ledelsesworkshop og materialitetsanalyse
• 2–4 måneder: dataindsamling
• 4–6 måneder: rapporttekst og KPI-beregninger
• 6. måned: ekstern review og publicering

Rollefordelingen er afgørende for succes. Bogholderen leverer energi- og forbrugstal, HR-afdelingen leverer personale-KPI’er, og CEO’en godkender strategiafsnit. Denne opdeling sikrer, at ekspertise udnyttes optimalt.

Data, målinger og praktiske værktøjer

Pålidelig dataindsamling bygger på eksisterende systemer: regnskabssystemer, energiregninger, fakturadata og leverandørskemaer. Emissionsfaktorer fra DEFRA eller EEA konverterer aktivitetsdata som kWh eller liter diesel til CO2e.

Et simpelt leverandørskema i Excel kan indsamle Scope 3-data fra de 10 største leverandører. For manglende data kan estimeringsmetoder baseret på branchestandarder anvendes, indtil præcise data bliver tilgængelige.

Moderne rapporteringsværktøjer som NorthESG og ESG rapporter automatiserer mange af disse processer og sikrer compliance med danske og europæiske standarder gennem brugervenlige templates og samarbejdsfunktioner.

Lovgivning og assurance i dansk kontekst

EU-reguleringen påvirker danske virksomheder både direkte og indirekte. Større virksomheder omfattes direkte af CSRD/ESRS, mens SMV’er ofte påvirkes via leverandørkrav.

Assurance – uafhængig verificering af rapportens oplysninger – kan være begrænset eller rimelig. Begrænset assurance kræver mindre arbejde og er ofte tilstrækkeligt for SMV’er, der starter deres ESG-rejse. Virksomheder kan begynde med intern review og senere opgradere til ekstern begrænset assurance.

Almindelige fejl og best practices

Typiske fejl inkluderer manglende datadokumentation, irrelevante KPI’er og greenwashing – anprisning af miljømæssige fordele uden dokumentation. En klassisk fejl er at melde CO2-reduktion uden referenceår eller dokumenterede emissionsfaktorer.

Best practices anbefaler at starte simpelt, fokusere på materialitet og bruge SMART-mål. En SMV bør sætte et 3-årigt reduktionsmål på energiforbrug baseret på historiske regninger og dokumenterede tiltag.

Kommunikation og praktisk implementering

Effektiv kommunikation kræver tilpasning til forskellige målgrupper. Et 1-sides ESG-factsheet til salgsafdelingen med tre konkrete KPI’er kan fungere som kundeunderlag. Et kvartalsvist internt dashboard kan vise fremdrift på energi og sygefravær.

En konkret tjekliste før publicering bør inkludere:

• Materialitetsdokumentation
• Datakilder og emissionsfaktorer
• Ledelsesgodkendelse
• Assurance
• Start dataindsamling senest 6 måneder før ønsket publicering

For revisorer og konsulenter, der vil hjælpe deres kunder med ESG-rapportering, tilbyder ESGrapporter.dk en komplet platform med standardiserede templates, samarbejdsfunktioner og compliance-sikring. Dette gør det muligt at levere professionel ESG-rådgivning uden at skulle opbygge ekspertise fra bunden.

Kort opsummering:
• Start simpelt. • Fokusér på materialitet. • Brug eksisterende data. • Prioritér ledelsesforankring og klar rollefordeling.