Privatlivs- og cookiepolitik for ESGrapporter ApS

Senest opdateret: 12-07-2025

Hos ESGrapporter ApS prioriterer vi beskyttelsen af personoplysninger højt. Vi behandler alle data i overensstemmelse med EU’s databeskyttelsesforordning (GDPR) og den danske databeskyttelseslov.

1. Dataansvarlig

ESGrapporter ApS
CVR-nr.: 44986264
Adresse: Lille Voldgade 9, 2, 8900 Randers C
Telefon: +45 26 71 86 86
E-mail: claus@esgrapporter.dk

2. Hvilke oplysninger vi indsamler

Vi behandler følgende personoplysninger i forbindelse med brug af vores software og hjemmeside:

• Navn, firmanavn, adresse, CVR-nummer
• Telefonnummer, e-mail, betalingsoplysninger
• IP-adresse, browserindstillinger og brugeradfærd (via cookies og Google Analytics)

3. Formål med behandling

• Administration af konto og adgang til vores software
• Opfyldelse af betalingsaftaler og bogføringspligt
• Support og kommunikation
• Drift, statistik og optimering af hjemmeside og service

4. Retsgrundlag

Behandlingen sker med hjemmel i:

• Artikel 6, stk. 1, litra b (opfyldelse af kontrakt)
• Artikel 6, stk. 1, litra c (juridisk forpligtelse, fx regnskab)
• Artikel 6, stk. 1, litra f (legitim interesse i drift og forbedring)

5. Opbevaring og sletning

Vi opbevarer oplysninger i op til 5 år, eller så længe det er nødvendigt i forhold til formålet, bl.a. i overensstemmelse med bogføringsloven. Du kan anmode om sletning ved at skrive til lars@esgrapporter.dk.

6. Dine rettigheder

Du har ret til at:

• Få indsigt i de oplysninger, vi har om dig
• Få rettet eller slettet dine data
• Gøre indsigelse mod behandling baseret på legitime interesser
• Modtage en kopi af dine oplysninger (dataportabilitet)

Kontakt: lars@esgrapporter.dk

7. Videregivelse og databehandlere

Vi videregiver ikke dine oplysninger til tredjepart til markedsføringsformål.

Vi anvender følgende databehandlere:

• Hetzner (hosting)
• Quickpay (betalinger)
• Google (Analytics, Gmail, Kalender)
• Slack (intern kommunikation)
• Hubspot (CRM)
• WordPress (hjemmeside)

Alle databehandlere handler efter instruks og i overensstemmelse med gældende lovgivning. Data opbevares inden for EU/EØS.

8. Cookies

Vi anvender cookies til statistik og funktionalitet via Google Analytics. Ved første besøg vises en cookie-banner via Cookiebot, hvor du kan vælge, hvilke cookies du vil acceptere.

Du kan til enhver tid ændre eller trække dit samtykke tilbage via banneret. Se detaljer i vores cookieindstillinger.

9. Klage

Hvis du er utilfreds med vores behandling af dine data, kan du klage til:

Datatilsynet
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
33 19 32 00
www.datatilsynet.dk

10. Ændringer

Vi forbeholder os retten til at opdatere denne politik. Ved væsentlige ændringer vil du blive orienteret via e-mail eller direkte på vores hjemmeside.